A szabályzatok kidolgozása, naprakészen tartása bonyolult, akár számos szakterület összehangolt munkáját igényló folyamat. A Hyperteam Kft. szabályzatkezelő rendszere az ETK Szabályozási Tudástárával együttesen nagy hatékonysággal képesek támogatni a szervezeti célok elérését.

Még a kihívásokkal teli időszakokban is biztosítható az üzletmenet folytonossága és a fokozott hatékonyság. a Hyperteam Kft. által kínált szabályzatkezelő rendszer célja, hogy megteremtse azt az egységes felületet, ahonnan a munkatársak könnyen áttekinthetik, elérik a vállalat hatályos és már hatálytalanított szabályzatait, valamint támogatja a szabályzatok kidolgozásának, publikálásának folyamatát. Az alkalmazás célja, hogy a mindennapi munkavégzés támogató, alapvető, elengedhetetlen eszköze legyen.

A rendszer bevezetésével járó legfőbb előnyök

• Papíralapú működés akár teljes kiváltása​
• Az egyeztetések során keletkezett információk visszakereshetőek, nem e-mailekben kell megtalálni őket​
• Határidő- és feladatkövetés​
• Szabályzatok egységes tárolása, visszakereshetőségének megvalósítása​
• A teljes folyamat lefutásának támogatása​
• Mérhető, riportálható eredmények​
• Szabályzatok hierarchiájának átláthatóvá tétele​
• Dokumentumok párhuzamos szerkesztése a hatékony munkavégzés érdekében​
• Státusz- és határidőkövetés​
• Jóváhagyás rendszerben történő megvalósítása​
• Kapcsolódó szabályzatok megadása és automatikus verziókövetése a rendszerben​
• Automatikus értesítés a közelgő felülvizsgálatról​
• A jóváhagyó távolléte esetére helyettesítés​
• A vezető a rendszer főoldalán látja az összes, a területéhez tartozó vagy általuk véleményezendő szabályzatot

Ügyfélspecifikus igények megvalósítása
Jelenlegi Szabályzatkezelő alkalmazásunk moduláris felépítése lehetővé teszi, hogy rendszer további ügyfélspecifikus funkciókkal bővüljön.

Ennek módja, hogy előzetes koncepció kialakítása után személyes konzultáció keretén belül az érintettek bevonásával megismerkedünk a pontos egyedi igényekkel, illetve nehézségekkel, problémákkal, melyekre már a helyszínen próbálunk megoldási javaslatokat kínálni, illetve segítünk az ügyfél számára legmegfelelőbb megoldás kiválasztásában.

Érdekelné bővebben?
Tekintse meg rendszerünk teljes leírását:

HyperTeam Szabályzatkezelő - részletes leírás

Szabályozási Tudástár

Az elavult szabályzatok az ellenőrzési munkát is nehezítik! A szabályzatok frissítésére legjobb megoldás az ETK zRt. Szabályozási Tudástár szolgáltatások igénybevétele!

• több, mint 50 szabályzatminta, változáskövetéssel
• ellenőrzési megállapítás minták
• kockázati leltárak
• ellenőrzési nyomvonalak
• kiemelt jogszabályok változásának összefoglalója